Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì?

1. Nhập khẩu chính ngạch là gì?

1.1 Chính ngạch là gì?

Chính ngạch là hình thức mua bán thương mại mang tính quốc tế cao. Hình thức này không chỉ dành cho các doanh nghiệp, công ty lớn mà dành cho tất cả mọi người. Bất kỳ ai cũng có thể mua bán chính ngạch, miễn là có nhu cầu và đủ điều kiện tài chính và pháp lý.

Mua bán chính ngạch được diễn ra giữa người mua và người bán ở 2 quốc gia khác nhau. Không bắt buộc rằng người mua và nhà cung cấp hàng hóa phải có cùng một đường biên giới. Đó là lý do tại sao mua bán chính ngạch là hình thức buôn bán mang tính quốc tế.

Đối với Việt Nam ta, mua bán chính ngạch là hình thức mà các công ty, doanh nghiệp trong nước ký những hợp đồng thương mại với các nước đối tác. Việc ký hết hợp đồng sẽ dựa vào hiệp định cam kết giữa các quốc gia với nhau, giữa nước ta và nước cung cấp hàng hóa hoặc giữa nước ta với các tổ chức, hiệp hội, khu vực… theo thông lệ quốc tế.

1.2 Khái niệm về nhập khẩu chính ngạch

Xuất nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương bằng hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài. Việc mua bán này tuân thủ theo Hiệp định thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia với nhau, hoặc giữa quốc gia với các khu vực, tổ chức, hiệp hội kinh tế.

Xuất nhập khẩu chính ngạch là con đường giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu, thường là các lô hàng có lượng hàng hóa lớn.

Hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch mang tính chính tắc, và thường bị kiểm soát chặt chẽ hơn về các tiêu chí như: số lượng và chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép và chứng từ hàng hóa… theo quy định của các cơ quan chuyên ngành.

Đó cũng là lý do giải thích tại sao nhập khẩu chính ngạch thường mất nhiều thời gian và chi phí hơn đường tiểu ngạch.

2. Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch

2.1 Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch

• Giá trị nhập khẩu thường lớn, và thường không bị giới hạn.

• Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ, hóa đơn chứng từ phù hợp với quy định của pháp luật, nhờ đó hạn chế được rủi ro bị thu giữ bởi cơ quan chức năng.

• Mức độ ổn định cao, quyền lợi được đảm bảo bằng hợp đồng thương mại khi có tranh chấp phát sinh giữa bên mua và bên bán.

• Vận chuyển quốc tế an toàn và đảm bảo hơn, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao.

• Vận chuyển xuyên biên giới từ tất cả các quốc gia có ký kết giao thương với Việt Nam và ngược lại, không cần phải là các quốc gia có biên giới chung.

2.2 Nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch

• Thủ tục chuẩn chính nhưng lại khá phức tạp, và hàng hóa phải được thông quan mới được nhận hàng, trừ trường hợp được cho phép đưa hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành.

• Chi phí thường cao hơn tiểu ngạch, do mức phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu cao hơn đường tiểu ngạch và các chi phí phát sinh khác.

• Hàng hóa bị kiểm soát chặt chẽ, và sẽ ít linh hoạt hơn.

3. Các loại hình nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch có 2 loại hình chính, được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

3.1 Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Với hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, công ty hoặc doanh nghiệp sẽ phải đứng tên trực tiếp trong tờ khai hải quan tại những mục người nhập khẩu. Đồng thời khách hàng cũng sẽ phải trực tiếp thực hiện đàm phán và mua bán với nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài.

Khi nhập khẩu chính ngạch theo cách trực tiếp những thủ tục nhập khẩu khách hàngsẽ phải chuẩn bị toàn bộ. Cho nên nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan, thuế bạn sẽ đều phải chịu trách nhiệm toàn bộ.

3.2 Nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác

Đối với nhập khẩu chính ngạch theo loại hình nhập ủy thác khách hàng sẽ phải nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu, logistics để giao dịch và nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai, và lo hết các công đoạn làm thủ tục hải quan cho bạn. Bù lại đơn vị dịch vụ sẽ tính phí dịch vụ nhập ủy thác.

Khách hàng chỉ cần hợp tác với các đơn vị trung gian này là làm hợp đồng nhập ủy thác với họ, sau đó họ sẽ làm các thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa cùng với các chứng từ nhập khẩu liên quan. Đối với hình thức này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

4. Các bước nhập khẩu hàng chính ngạch

Bước 1: Kiểm Tra Chứng Từ

Khi nhập khẩu chính ngạch, khách hàng sẽ cần phải chuẩn bị một số chứng từ bắt buộc. Bên cạnh đó, bên mua và bên bán cũng cần phải có những thỏa thuận thống nhất trước khi tiến hành nhập khẩu. Dưới đây là những chứng từ mà khách hàng cần phải chuẩn bị. Khi bạn thuê một đơn vị thứ 3 chuyên về logistics như Real Logistics thì đơn vị đó sẽ chuẩn bị các chứng từ cho khách hàng.

Các chứng từ gồm có:

• Hợp đồng (Sale contract)

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Quy cách đóng gói (Packing list) với Seller (người bán)

• Bill of Lading (nếu có)

• Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

• LC – Tín dụng thư

• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

• Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)

• Hóa đơn vận chuyển.

• Chứng nhận kiểm dịch

Ngoài những chứng từ cần phải chuẩn bị như trên ra, vẫn còn một số loại chứng từ khác tùy theo loại hàng hóa mà khách hàng nhập chính ngạch.

Bước 2: Thanh Toán

Thanh toán Invoice sẽ dựa theo điều kiện đã được ghi trong hợp đồng (nếu bạn là người mua). Thông thường, hình thức thanh toán là qua ngân hàng sẽ được sử dụng nhiều nhất. Ngân hàng khách hàng dùng để thanh toán hàng nhập khẩu chính ngạch phải được nhà nước cấp phép thanh toán.

Bước 3: Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu

Đây là một bước quan trọng khi khách hàng muốn nhập khẩu chính ngạch hàng hóa. Nếu khách hàng thuê một đơn vị chuyên về dịch vụ xuất nhập khẩu thì bước này bạn sẽ không cần phải lo lắng nhiều.

Về phương thức vận chuyển khách hàng hoàn toàn có thể quyết định được. Hiện nay có 3 phương thức vận chuyển chính khi nhập khẩu chính ngạch là đường biển, vận tải đường bộ và đường hàng không.

Nếu doanh nghiệp của bạn lần đầu khai hải quan thì bắt buộc phải mua token, đăng ký user code và password trên hệ thống. Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp khai báo trực tiếp trên phần mềm hải quan. Khi khai báo xong doanh nghiệp của bạn cần đợi thông quan và có thể theo dõi tình hình trên phần mềm hải quan. Nếu bạn thuê đơn vị nhập khẩu chính ngạch trung gian thì đơn vị này sẽ lo hết cho bạn phần thủ tục. 

Tờ khai hải quan 3 loại luồng khách hàng cần lưu ý:

• Màu xanh: Mã kiểm tra của tờ khai là số 1, hàng được thông quan ngay.

• Màu vàng: Mã kiểm tra của tờ khai là số 2, bạn chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan.

• Màu đỏ: Mã kiểm tra của tờ khai là số 3, bạn vừa phải xuất chứng từ để kiểm tra, vừa phải kiểm tra hàng hóa.

Bước 4: Nộp Thuế Và Lấy Lệnh Xuất Hàng

Khi khai báo hải quan, khách hàng cần phải xem chi phí thuế và tiến hành nộp thuế. Sau đó nhận lệnh giao hàng bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của công ty xuất hàng

• Vận đơn.

• Thông báo hàng đến.

Nếu khách hàng nhập hàng chính ngạch theo container thì cần thêm các loại giấy như: giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng và phải có hóa đơn. 

Cuối cùng khách hàng tiếp tục làm các thủ tục như sau:

• Mở tờ khai, làm thủ tục hải quan

• In phiếu giao nhận, thanh lý và xuất hàng.

Bước 5: In Transit Delay
In transit delay là thuật ngữ chỉ hàng hoá nhập khẩu đang trong thời gian vận chuyển. Trong giai đoạn này cả bên mua và bên bán sẽ theo dõi hàng hóa qua 1 mã tracking được đơn vị vận chuyển cung cấp.

Thời gian vận chuyển sẽ được tính tương đối do nhiều điều kiện khách quan tác động như thời tiết, điều kiện giao thông,....

Bước 6: Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Hải Quan

Sau khi hàng hóa chính ngạch đã về đến nơi, khách hàng sẽ phải làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Nếu bạn thuê một đơn vị thứ 3 cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu thì họ sẽ hỗ trợ toàn bộ thủ tục này giúp bạn. Quá trình làm thủ tục nhập khẩu thực hiện lại quá trình xét duyệt chứng từ tại bước 1. Khách hàng cần lưu ý lấy lại tiền thuê container (nếu có):

• Giấy giới thiệu

• Giấy hạ rỗng

• Giấy thuê container

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về Nhập khẩu chính ngạch. Bên cạnh đó, nếu gặp vướng mắc hoặc khó khăn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, quý khách hàng có thể lựa chọn Real Logistics là người bạn đồng hành. Công ty chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, trung thực, tận tâm với từng lô hàng, đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Cam kết theo dõi, giải quyết đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn với thời gian nhanh nhất và mức chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi bất cứ khi nào bạn cần để trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Xin vui lòng liên hệ với Real Logistics để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0936.386.352
Email: han@reallogistics.vn / hcm@reallogistics.vn
Địa chỉ: HN: 51 Quan Nhân, p. Nhân Chính, q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
HCM: Số 87 đường B4, p. An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP HCM

Real Logistics cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới

► DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

► DỊCH VỤ TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY NỘI BÀI

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG HẢI PHÒNG

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁT LÁI

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁI MÉP

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG ĐÀ NẴNG