4 Loại Vận Đơn Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu Đường Biển: Original B/L, Telex Release, Surrender B/L và Seaway Bill

1. Original Bill Of Lading (B/L Gốc)

Original B/L là loại vận đơn truyền thống, có giá trị như chứng từ sở hữu hàng hóa. Hãng tàu hoặc forwarder phát hành 3 bản Original và nhiều bản Copy. Đây là loại B/L được sử dụng rộng rãi nhất, đặc biệt trong các giao dịch có rủi ro thanh toán hoặc thanh toán bằng L/C.

Ưu điểm: giữ quyền kiểm soát tuyệt đối vì consignee phải xuất trình bản gốc mới có thể nhận hàng hoặc lấy D/O.

Nhược điểm: phụ thuộc vào quá trình chuyển phát nhanh bản giấy, dễ chậm trễ hoặc gặp rủi ro thất lạc.

Original B/L thực hiện 3 chức năng pháp lý quan trọng: biên nhận hàng hóa, bằng chứng hợp đồng vận tải và chứng từ sở hữu có thể chuyển nhượng.

2. Telex Release – Hình Thức Điện Giao Hàng Nhanh

Telex Release là hình thức giải phóng hàng bằng thông báo điện tử, xác nhận rằng B/L gốc đã được shipper nộp lại (surrender) tại đầu đi. Khi đó, consignee không cần trình bản giấy mà vẫn nhận được hàng.

Telex Release có thể được yêu cầu ngay từ khi gửi Shipping Instruction, hoặc shipper có thể nộp lại B/L gốc để đổi từ Original sang release điện tử.

Ưu điểm: giải phóng hàng nhanh, không cần chứng từ giấy, giảm rủi ro thất lạc B/L.

Nhược điểm: có phí Telex Release, và đặc biệt không thể re-hold hàng sau khi đã release.

Telex Release không phải là loại vận đơn mới - nó chỉ là một quy trình release điện tử dựa trên B/L gốc đã surrender.

3. Surrendered Bill of Lading (B/L Surrender)

Surrendered B/L là trạng thái của vận đơn gốc khi được shipper nộp lại cho hãng tàu. Vận đơn sẽ được đóng dấu “SURRENDERED”, đồng nghĩa với việc bản gốc không còn giá trị pháp lý.

Về bản chất:

• Surrender là hành động nộp Bill gốc
• Telex Release là thông báo điện tử để đầu đến release hàng

Hai khái niệm luôn song hành, có ưu – nhược điểm giống nhau và hiện được hầu hết hãng tàu xử lý hoàn toàn bằng điện tử.

4. Seaway Bill (Express Release)

Seaway Bill là vận đơn phi chuyển nhượng (non-negotiable) và không phát hành bản gốc ngay từ đầu. Khi hàng đến, hệ thống tự động giao hàng cho đúng consignee ghi trên vận đơn.

Loại vận đơn này phù hợp cho:

• Giao dịch nội bộ (công ty mẹ – công ty con)
• Khách hàng lâu năm, tin tưởng cao
• Lô hàng thanh toán trước

Ưu điểm: nhanh nhất, không cần B/L giấy, ít phát sinh chi phí.

Nhược điểm: không giữ được quyền sở hữu, không dùng được cho thanh toán L/C.

Đây là hình thức vận đơn “xanh”, được khuyến khích trong xu hướng chuyển đổi số (eBL).

5. Bảng So Sánh Tổng Hợp

6. Giải Pháp Chứng Từ An Toàn & Hiệu Quả Từ Real Logistics

Việc chọn sai loại vận đơn có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro nghiêm trọng như: chậm nhận hàng, phát sinh DEM/DET, tranh chấp chứng từ hoặc thậm chí mất quyền sở hữu hàng hóa.

Đó là lý do bạn cần một đơn vị logistics giàu kinh nghiệm đồng hành ngay từ bước lập chứng từ.

Real Logistics hỗ trợ bạn:

• Tư vấn chọn đúng loại vận đơn phù hợp từng lô hàng
• Kiểm tra & chuẩn hóa B/L để tránh sai sót
• Theo dõi tiến trình release và phối hợp với hãng tàu
• Giảm thiểu chi phí – tăng tốc độ giải phóng hàng
• Hỗ trợ nghiệp vụ XNK toàn diện

—————————————

Real Logistics Co.,Ltd

👉 Facebook: Real Logistics Co.,Ltd

👉 Tuyển Dụng: Life at Real Logistics

Trụ sở chính - TP Hồ Chí Minh:

📍 Địa chỉ: Số 39-41 Đường B4, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0283.636.3888

📧 Email: info@reallogistics.vn

Chi nhánh - Hà Nội:

📍 Địa chỉ: 51 Quan Nhân, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội