Dịch vụ Đại lý Hải Quan

Thủ tục Hải quan đóng vai trò quan trọng trong thương mại và giao dịch quốc tế cũng như là hoạt động cần nhiều thủ tục giấy tờ phưc tạp vì yêu cầu cần sự chính xác cao và chuyên nghiệp khi làm việc với cơ quan Hải Quan ở các cảng biển, sân bay, cửa khẩu...Để tiết kiệm thời gian, chi phí đồng thời tối ưu hóa các hoạt động tài chính và giảm thiểu những tác động về tài chính trong các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế của mình thì doanh nghiệp thường lựa chọn các Dịch vụ logistics trọn gói hoặc Dịch vụ khai thuê hải quan hay Dịch vụ đại lý Hải Quan nếu doanh nghiệp đó chưa có nhiều kinh nghiệm tự làm thủ tục hải quan. Vậy Dịch vụ Đại lý Hải Quan là gì? Đơn vị nào có thể đảm nhận trở thành Đại lý Hải Quan? Mời Quý bạn đọc cùng Real Logistics tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Đại lý thủ tục Hải Quan phải đứng tên trên tờ khai, với vai trò đại lý. Họ dùng chữ ký và dấu pháp nhân của mình để làm tờ khai. Trong khi đó, người khai thuê dùng giấy giới thiệu của chủ hàng để làm thủ tục Hải Quan. Họ không xuất hiện trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ Hải Quan. Với cơ quan Hải Quan, họ chính là người của chủ hàng.

Chẳng hạn, Công ty A cung cấp dịch vụ đại lý hải quan, công ty A chỉ cử nhân viên đem giấy giới thiệu của khách hàng và bộ hồ sơ Hải Quan đi làm thủ tục. Hải Quan không hề biết đến công ty A.
Về tính trách nhiệm, đại lý ở mức độ cao hơn vì họ có dấu đứng trên tờ khai. Bản thân những doanh nghiệp này cũng sẽ được cơ quan Hải Quan đánh giá năng lực dựa trên những tờ khai mà họ đã hoàn thành.

Đại lý Hải Quan phải có nhân viên được đào tạo (gọi là đại lý viên) và được Tổng cục Hải Quan công nhận. Người khai thuê thì có thể là bất cứ ai, chỉ cần biết chút nghiệp vụ và được chủ hàng thuê là có thể làm dịch vụ..

• Không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.

• Trách nhiệm và năng lực của người cung cấp dịch vụ cao hơn so với hình thức khai thuê. 

• Tuy vậy, thực tế cả phía chủ hàng và đại lý đều đang có tâm lý ngại ký hợp đồng đại lý và ký tên trên tờ khai Hải Quan. Nguyên nhân được cho là do chính sách thuế và chính sách hàng hóa XNK phức tạp, các bên lo ngại về mặt pháp lý trong khi chưa có Hiệp hội về đại lý Hải Quan. Vấn đề này có lẽ sẽ được khắc phục trong thời gian tới, khi ngành Hải Quan đã triển khai hệ thống VNACCS và đẩy mạnh phát triển dịch vụ đại lý làm thủ tục Hải Quan.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế

Khóa học phải đủ 4 học phần, học trong khoảng 8-10 tuần thì xong, sau đó dự kỳ thi do Tổng cục Hải Quan tổ chức. Điểm cả 4 học phần đều trên 5 mới được cấp chứng chỉ. 

Khoản 1 Điều 20 Luật Hải Quan quy định điều kiện là đại lý làm thủ tục Hải Quan:
a) Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục Hải Quan;
b) Có nhân viên đại lý làm thủ tục Hải Quan;
c) Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai Hải Quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Trong những năm gần đây, Tổng cục Hải Quan liên tục thay đổi, chuẩn hóa các quy định Pháp luật để tăng cường quản lý hoạt động XNK cho phù hợp thực tiễn phát triển của nền kinh tế. Rất nhiều các quy định được siết chặt, minh bạch hóa nhằm cải thiện môi trường kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu như các Nghị định 187/2013/NĐ-CP, 154/NĐ-CP, 08/2015/NĐ-CP, thông tư 39/2015/TT-BTC, 22/2014/TT-BTC,.... và hàng trăm văn bản quy phạm pháp luật khác cũng như các yêu cầu thay đổi về việc khai báo Hải Quan điện tử, chứng thực hồ sơ bằng chữ ký số, cổng thông tin điện tử một cửa Quốc gia,...Điều này khiến cho nhiều Doanh nghiệp gặp khó khăn rất nhiều trong quá trình thực hiện do nguồn lực của Doanh nghiệp tập trung cho hoạt động sản xuất - kinh doanh, chưa có đội ngũ nhân sự chuyên trách mảng XNK - Khai báo Hải Quan.

>>>> Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế

Real Logistics hiểu được tầm quan trọng của đại lý Hải Quan nên trong những năm qua đã và đang liên tục đầu tư cho hệ thống nhân sự, hệ thống trang thiết bị phục vụ việc cung cấp Dịch vụ Đại lý Hải Quan. Để đảm bảo mọi hoạt động khai báo Hải Quan được thông suốt, đúng luật và hỗ trợ khách hàng tối đa trong mọi trường hợp, Real Logistics luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ với các thế mạnh sau:

• Đội ngũ nhân sự khai báo Hải Quan lên tới 20 người - đảm bảo 100% được đào tạo bài bản, liên tục được tập huấn hướng dẫn cập nhật các quy định mới nhất về Pháp luật Hải Quan. Đảm bảo mọi lô hàng khai báo đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo các Quy định hiện hành.

• Hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại - đảm bảo 100% sử dụng phần mềm khai báo Hải Quan bản quyền trên hệ thống VNACCS của cơ quan Hải Quan. Điều này giúp cho việc lưu trữ dữ liệu, truy xuất dữ liệu của khách hàng hàng được đảm bảo tuyệt đối, tránh các thiệt hại do mất mát dữ liệu từ việc sử dụng phần mềm khai Hải Quan không bản quyền.

• Real Logistics có chứng chỉ đại lý Hải Quan hợp pháp của Tổng cục Hải Quan, được phép thay mặt khách hàng đứng tên trên tờ khai Hải Quan để làm thủ tục. Được sử dụng chữ ký số hợp lệ của Đại lý Hải Quan để chứng thực giấy tờ thay cho khách hàng. Điều này vô cùng quan trọng để hỗ trợ khách trong các trường hợp hàng hóa cần làm thủ tục gấp, hoặc khách hàng gặp khó khăn về việc sử dụng chữ ký số,...

Là một đại lý Hải Quan, Real Logistics hiểu rõ và khai báo được tất cả các loại hình tờ khai Hải Quan, phục vụ đa dạng nhu cầu của khách hàng như :

• Thủ tục Hải Quan hàng kinh doanh

• Thủ tục Hải Quan hàng gia công, chế xuất, sản xuất xuất khẩu

• Thủ tục Hải Quan hàng hóa tạm nhập - tái xuất

• Thủ tục Hải Quan hàng chuyển khẩu

• Thủ tục Hải Quan hàng Phi mậu dịch, quà biếu, quà tặng, hành lý cá nhân,

• ...

Real Logistics sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các vấn đề thủ tục kê khai Hải Quan cùng với các công việc liên quan khác đảm bảo nhanh chóng và đơn giản mà khách hàng không phải tốn thời gian ký hồ sơ, chi phí mua Chữ Ký Số Khai Báo Hải Quan.

5.2 Quy trình làm Dịch vụ Đại Lý Hải Quan của Real Logistics

Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan đúng quy định của Hải Quan mà khách hàng cung cấp.
Bước 2: Kê Khai Hải Quan điện tử và xuất trình hồ sơ cho cán bộ Hải Quan để thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu trong thời gian sớm nhất.
Bước 3: Thay mặt chủ hàng xuất trình hàng hóa để Cơ quan Hải Quan kiểm tra hàng hóa (Nếu hàng hóa phải kiểm tra) hoặc lấy mẫu để kiểm tra chuyên ngành.
Bước 4: Thay mặt Công ty khách hàng nộp thuế phí, lệ phí Hải Quan của lô hàng nhập khẩu – xuất khẩu và các thủ tục hành chính khác.
Bước 5: Đóng hàng hoặc rút hàng tại cảng.
Bước 6: Vận chuyển hàng từ cảng về kho khách hàng sau khi hàng hóa đã được thông quan theo quy định.

Trên đây là bài viết Real Logistics muốn chia sẻ tổng quan về Dịch vụ Đại lý Hải Quan, hy vọng có thể giải đáp những thông tin cơ bản cho bạn đọc và giúp bạn đọc chọn được cho mình một đơn vị uy tín hỗ trợ Quý Khách hàng và Quý Doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu của mình một cách thuận lợi và uy tín nhất. Xin vui lòng liên hệ với Real Logistics để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0936.386.352
Email: han@reallogistics.vn / hcm@reallogistics.vn
Địa chỉ: HN: 51 Quan Nhân, p. Nhân Chính, q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
HCM: Số 87 đường B4, p. An Lợi Đông, TP Thủ Đức

Real Logistics cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

►DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

►DỊCH VỤ TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU

►DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY NỘI BÀI

►DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT

►DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG HẢI PHÒNG

►DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁT LÁI

►DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG ĐÀ NẴNG