Dịch Vụ Xin Cấp C/O – Làm Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa

1. Giới thiệu về dịch vụ xin cấp C/O

Dịch vụ xin cấp C/O, hay còn gọi là dịch vụ làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, là một trong những giải pháp quan trọng hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đây là chứng từ thiết yếu giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do và đảm bảo tuân thủ quy định của nước nhập khẩu.

Real Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ làm C/O chuyên nghiệp, giúp khách hàng tối ưu hóa thời gian và chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

2. Cập nhật quan trọng về thủ tục cấp C/O từ ngày 01/03/2025

Từ ngày 01/03/2025, Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu (QLXNK) khu vực Đà Nẵng sẽ dừng hoạt động. Theo đó, hồ sơ xin cấp C/O điện tử (các mẫu D, E, AK, VK, AJ, AANZ, AHK, RCEP, S, VC, VJ, VN-CU và CPTPP) của thương nhân sẽ tự động chuyển về Phòng QLXNK khu vực Hà Nội để xem xét và cấp C/O. Doanh nghiệp cần lưu ý thay đổi này để đảm bảo quá trình xin cấp C/O không bị gián đoạn.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ xin cấp C/O nhanh chóng, chính xác mà không mất nhiều thời gian, Real Logistics là đối tác đáng tin cậy, giúp xử lý toàn bộ thủ tục từ A-Z theo quy trình chuyên nghiệp và tối ưu chi phí nhất.

3. Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ xin cấp C/O?

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý

Dịch vụ xin cấp C/O đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quy tắc xuất xứ, điều kiện và yêu cầu chứng từ. Real Logistics sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ C/O được hoàn thiện đúng quy định pháp luật.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Thủ tục xin cấp C/O bao gồm nhiều bước phức tạp. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Hỗ trợ nhanh chóng nhờ quan hệ với cơ quan cấp C/O

Real Logistics có mạng lưới quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt và cấp C/O một cách nhanh chóng.

Quy trình chuyên nghiệp, hạn chế sai sót

Chúng tôi áp dụng quy trình chuẩn hóa, đảm bảo mọi bước từ kiểm tra hồ sơ, soạn thảo đến nộp và nhận C/O đều được thực hiện chính xác.

4. Quy trình cung cấp dịch vụ xin cấp C/O tại Real Logistics

Dịch vụ làm C/O của Real Logistics tuân theo quy trình 8 bước chuyên nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ khách hàng

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Vận đơn (HBL/AWB)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Chỉ định giao hàng nếu có
• Quy trình sản xuất
• Bảng kê nguyên liệu và các thông tin liên quan
• Hóa đơn mua nguyên liệu, tờ khai nhập khẩu (nếu có)

Bước 2: Soạn thảo C/O nháp

Real Logistics tiến hành chuẩn bị bản nháp C/O dựa trên thông tin hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.

Bước 3: Xác nhận thông tin trên C/O nháp

Doanh nghiệp kiểm tra và xác nhận lại nội dung trên C/O trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Hoàn thiện và nộp hồ sơ xin cấp C/O

Hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O
• Bộ chứng từ thương mại (Tờ khai, Invoice, Packing List, Hợp đồng, vận đơn,…)
• Bảng kê khai nguyên vật liệu
• Phôi C/O theo yêu cầu
• Các chứng từ khác theo yêu cầu từ cơ quan (nếu có)

Bước 5: Xuất trình hồ sơ gốc

Real Logistics thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan cấp C/O để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.

Bước 6: Nhận Form gốc (Đối với các form như form B, TR, EUR.1; EUR.1-UK, EAV,...)

Sau khi xét duyệt, cơ quan chức năng cấp form C/O chính thức.

Bước 7: Scan C/O và lưu trữ hồ sơ

Real Logistics quét và lưu trữ bản sao C/O để khách hàng tiện theo dõi.

Bước 8: Bàn giao C/O cho khách hàng

Chứng từ C/O được giao tận tay khách hàng hoặc gửi điện tử theo yêu cầu.

5. Các trường hợp bị từ chối cấp C/O

Một số trường hợp có thể bị từ chối cấp C/O bao gồm:

• Thiếu đăng ký hồ sơ: Nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất việc đăng ký thông tin theo quy định, yêu cầu cấp CO sẽ không được chấp thuận.
• Sai sót trong hồ sơ và quy trình: Hồ sơ hoặc các bước thực hiện để xin CO không tuân thủ đúng các quy định hiện hành sẽ bị từ chối.
• Nội dung hồ sơ không nhất quán: Khi phát hiện các thông tin trong hồ sơ xin cấp CO có sự mâu thuẫn, việc cấp CO sẽ không được tiến hành.
• Lỗi trình bày CO: CO được viết không bằng tiếng Anh, sử dụng mực đỏ, viết tay, có dấu hiệu tẩy xóa, hoặc các thông tin không rõ ràng, sẽ không được chấp nhận.
• Xuất xứ hàng hóa không hợp lệ: Hàng hóa không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn về quy tắc xuất xứ sẽ bị từ chối cấp CO.
• Gian lận trong quá khứ: Doanh nghiệp có lịch sử gian lận về xuất xứ trong các lần xin cấp CO trước đó và chưa giải quyết xong vụ việc sẽ không được cấp CO mới.
• Không hợp tác xác minh: Nếu doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ chứng từ hoặc không hỗ trợ quá trình xác minh xuất xứ hàng hóa của các cơ quan có thẩm quyền, yêu cầu cấp CO sẽ bị bác bỏ.

6. Các mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phổ biến

Real Logistics hỗ trợ xin cấp đầy đủ các loại C/O, bao gồm các mẫu chính:

• C/O form A (Mẫu C/O ưu đãi dành cho hàng xuất khẩu của Việt Nam)
• C/O form B (Mẫu C/O không ưu đãi sử dụng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam)
• C/O form CPTPP (theo Hiệp định CPTPP)
• C/O form D (đối với các quốc gia trong khối ASEAN)
• C/O form E (ASEAN - Trung Quốc)
• C/O form EAV (Việt Nam – Liên minh Kinh tế Á – Âu)
• C/O theo Hiệp định EVFTA (Việt Nam – 27 quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu)
• C/O theo Hiệp định AHKFTA (ASEAN – Hong Kong, Trung Quốc)
• C/O form AK (ASEAN – Hàn Quốc), mẫu KV (Việt Nam – Hàn Quốc)
• C/O form AJ (ASEAN – Nhật Bản)
• C/O form VJ (Việt Nam – Nhật Bản)
• C/O form AI (ASEAN – Ấn Độ)
• C/O form AANZ (ASEAN – Úc – New Zealand)
• C/O form VC (Việt Nam – Chile)
• C/O form S (Việt Nam – Lào; Việt Nam – Campuchia)
• C/O theo Hiệp định VIFTA (Việt Nam – Israel)
• C/O theo Hiệp định UKVFTA (Việt Nam – Vương Quốc Anh)

Real Logistics cung cấp dịch vụ xin cấp C/O trên cả nước, đặc biệt tại các thành phố / tỉnh lớn như:

• TP. Hồ Chí Minh
• Đồng Nai
• Hà Nội
• Đà Nẵng
• Hải Phòng

Nếu quý khách hàng cần tư vấn và báo giá chi tiết, hãy liên hệ ngay với Real Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!

—————————————

Real Logistics Co.,Ltd

👉 Facebook: Real Logistics Co.,Ltd

👉 Tuyển Dụng: Life at Real Logistics

Trụ sở chính - TP Hồ Chí Minh:

📍 Địa chỉ: Số 39 - 41 B4, P. An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0283.636.3888

📧 Email: info@reallogistics.vn

Chi nhánh - Hà Nội:

📍 Địa chỉ: 51 Quan Nhân, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội

📞 Số điện thoại: 0936.386.352

📧 Email: han@reallogistics.vn