HƯỚNG DẪN TRA CỨU TỜ KHAI HẢI QUAN ĐƠN GIẢN, NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC

Nếu như trước kia để tra cứu được các thông tin trên tờ khai hải quan thì phải chờ hàng về rồi sau đó check trên giấy tờ. Hoặc phải chờ thông báo hàng từ đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên hiện nay, doanh nghiệp có thể tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử vô cùng dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khá nhiều thời gian.
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã triển khai dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan giúp quá trình tra cứu của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều. Bài viết này Real Logistics sẽ hướng dẫn bạn tra cứu tờ khai hải quan dễ dàng và chính xác nhất!

1. Tại sao cần tra cứu tờ khai hải quan?

Việc tra cứu các thông tin tờ khai hải quan điện tử giúp doanh nghiệp có thể kiểm tra, đối chiếu được các thông tin về tình trạng tờ khai. Điều đó giúp cho khi thông quan hàng hóa tránh khỏi được những sai sót, khác biệt giữa thông tin tại doanh nghiệp với thông tin ở tờ khai trên hệ thống của ngành hải quan.

Nếu có phát hiện thấy bất kỳ sự sai khác hoặc sai sót nào thì doanh nghiệp (người tra cứu) cần thông báo ngay cho cơ quan hải quan đường biển hoặc đường bộ hoặc đường hàng không để có phương án điều chỉnh và có biện pháp xử lý kịp thời…

2. Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử nhanh chóng, dễ dàng và chính xác nhất

2.1 Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử đối với đường biển

Để tra cứu tờ khai hải quan đối với hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, đầu tiên bạn cần truy cập vào https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93

Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một số thông tin vào Form như: số tờ khai, mã doanh nghiệp và số chứng minh. Sau khi điền đầy đủ, chính xác các thông tin, lúc này hệ thống sẽ cho bạn biết hàng hóa của bạn đang ở đâu, có bao nhiêu kiện hàng, thời gian hàng đến nơi, tình trạng nộp thuế,...

2.2 Cách tra cứu tờ khai hải quan điện tử đối với đường hàng không

Nếu hàng hóa xuất/nhập khẩu bằng đường hàng không thì việc tra cứu thông tin tờ khai hải quan thường đơn giản hơn so với đường biển. Theo đó bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của các hãng vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không như DHL, UPS, Fedex.

Sau đó, tại ô “nhập nội dung tìm kiếm”, người tra cứu nhập mã vận đơn và nhấn enter. Sau đó, các thông tin về tờ khai hải quan, tình trạng vận chuyển lô hàng sẽ được hiển thị. 

Những lưu ý khi tra cứu tờ khai hải quan điện tử
Tuy cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan điện tử không quá phức tạp nhưng đôi khi nó cũng có thể khiến bạn cảm thấy đau đầu vì loay hoay mất nhiều thời gian vẫn chưa tra được. Sử dụng một số lưu ý nhỏ mà Real Logistics bật mí dưới đây để giúp cho việc tra cứu tờ khai diễn ra nhanh chóng hơn nhé!

Để tránh mất thời gian thì bạn nên điền các thông tin như số tờ khai, mã số doanh nghiệp, chứng minh thư một cách cẩn thận và tránh xảy ra sai sót.

Số chứng minh thư của doanh nghiệp khi nhập để tra cứu là số chứng minh thư được đăng ký với tổng cục thuế và đây thường là số chứng minh của chủ doanh nghiệp.

Trong trường hợp khi tra cứu thấy bất kỳ sai sót nào về các thông tin trên tờ khai hải quan thì cần báo ngay cho Cơ quan Hải quan biết để có những biện pháp xử lý kịp thời.

3. Hướng dẫn tra cứu một số thông tin khác

- Cách tra cứu nợ thuế của doanh nghiệp:
Dưới đây là các bước tra cứu nợ thuế:
Bước 1: Truy cập vào dịch vụ tra cứu nợ thuế tại Website Tổng cục Hải quan theo đường link: https://tongcuc.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=140&cid=1198.
Sau đó giao diện tra cứu sẽ hiện ra như hình ở bên dưới.
Bước 2: Để tra cứu nợ thuế, bạn cần điền đầy đủ một số thông tin bao gồm: Mã doanh nghiệp, số chứng minh thư và nhập mã Captcha. Sau khi các thông tin được điền đầy đủ, chính xác, các thông tin về nợ thuế của doanh nghiệp sẽ được hiển thị.
Nợ thuế quá hạn 90 báo màu đỏ và không khai được Hải quan.

- Cách tra cứu nộp thuế của tờ khai hải quan:
Cũng tương tự như cách tra cứu nợ thuế, cách tra cứu tình trạng nộp thuế của tờ khai cũng không quá phức tạp. Cụ thể thì các bước tra cứu như sau:
Bước 1: Truy cập vào dịch vụ tra cứu nộp thuế trên Website Tổng cục Hải quan theo đường link: https://tongcuc.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197.
Bước 2: Sau khi giao diện tra cứu nộp thuế hiện ra như hình bên dưới thì bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu vào như số tờ khai, mã doanh nghiệp và mã Captcha.
Khi các thông tin được điền đầy đủ và chính xác, thông tin về tình trạng nộp thuế của tờ khai hải quan sẽ được hiển thị. 

- Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan: 
Bước 1: Để tra cứu thông tin tờ khai hải qua, bạn truy cập vào đường liên kết https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=136&cid=93. Sau đó bạn cần điền đầy đủ các thông tin tra cứu như: Số tờ khai, mã doanh nghiệp, số chứng minh thư và mã Captcha. 

Trên đây là một số thông tin về cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng, chính xác mà Real Logistics muốn chia sẻ tới bạn đọc để giúp Quý Khách hàng và Quý Doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng rằng qua những chia sẻ ở bài viết giúp quá trình tra cứu thông tin tờ khai hải quan được diễn ra nhanh chóng hơn. 

Để được tư vấn kỹ hơn theo đơn hàng của Quý Doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Real Logistics để nhận tư vấn và báo giá miễn phí tại:
Hotline: 0936.386.352
Email: han@reallogistics.vn / hcm@reallogistics.vn
Địa chỉ: HN: 51 Quan Nhân, p. Nhân Chính, q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
HCM: Số 39 - 41 đường B4, p. An Lợi Đông, TP Thủ Đức

Real Logistics cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới