Kiểm Dịch Thực Vật Xuất Khẩu (Phytosanitary): Quy Trình Chi Tiết và Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

1. Kiểm Dịch Thực Vật Xuất Khẩu Là Gì?

Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) xuất khẩu là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu không mang theo dịch bệnh nguy hiểm ảnh hưởng đến thực vật như virus, côn trùng hoặc mầm bệnh. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa, nhằm tránh lây lan dịch bệnh giữa các vùng, đồng thời đảm bảo điều kiện để hàng hóa được thông quan và xuất khẩu hợp pháp.

Nếu lô hàng nằm trong danh sách bắt buộc kiểm dịch mà không có giấy tờ chứng minh, quá trình làm thủ tục tại hải quan có thể bị đình trệ, gây ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

1.1. Phyto là gì?

Phyto là cách gọi tắt của cụm từ đầy đủ Phytosanitary Certificate, tức là giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Chứng thư này được cấp để chứng minh hàng hóa đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

1.2. Các loại Phyto

Về cơ bản, Phyto được chia thành hai loại:

• Phyto hàng xuất khẩu: Cấp cho hàng xuất đi các nước, đảm bảo lô hàng đạt tiêu chuẩn kiểm dịch.
• Phyto hàng nhập khẩu: Cấp cho hàng nhập về, đảm bảo hàng hóa không mang mầm bệnh nguy hiểm.

Nội dung của Phyto xuất khẩu và nhập khẩu có sự khác biệt nhưng đều bao gồm các thông tin quan trọng như:

• Tên và địa chỉ người gửi/người nhận
• Tên khoa học của thực vật
• Khối lượng, số lượng bao bì
• Phương tiện vận chuyển, cửa khẩu nhập
• Ngày kiểm tra và xác nhận của cơ quan kiểm dịch

2. Quy Trình Kiểm Dịch Thực Vật Xuất Khẩu

Để đảm bảo hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Bộ hồ sơ kiểm dịch thực vật bao gồm:

Bước 2: Khai Báo Kiểm Dịch

Doanh nghiệp thực hiện khai báo kiểm dịch trên hệ thống Một Cửa Quốc Gia hoặc PQS (tùy theo quy định).

Bước 3: Đăng Ký Giấy Phép Nhập Khẩu (Nếu Cần)

Trong trường hợp hàng hóa thuộc nhóm cần Giấy Phép Nhập Khẩu (GPNK), doanh nghiệp cần đăng ký để được cấp phép.

Bước 4: Xuất Đơn Đăng Ký Kiểm Dịch

Sau khi khai báo kiểm dịch, doanh nghiệp cần xuất đơn đăng ký kiểm dịch để tiếp tục các bước kiểm tra thực tế.

Bước 5: Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa

Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành lấy mẫu và kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho chủ hàng hoặc cửa khẩu. Việc này giúp đánh giá tình trạng hàng hóa và đảm bảo không mang mầm bệnh nguy hiểm.

Bước 6: Hoàn Thiện Hồ Sơ Kiểm Dịch (Đối Với Hàng Xuất Khẩu)

Sau khi tàu chạy, doanh nghiệp bổ sung vận đơn nháp để hoàn thiện hồ sơ kiểm dịch.

Bước 7: Cấp Chứng Thư Kiểm Dịch

Chi cục kiểm dịch thực vật phát hành Chứng thư kiểm dịch hàng hóa, hoàn tất thủ tục xuất khẩu.

Đọc thêm:

Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu Năm 2025

Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Giấy Phép Kinh Doanh và Xuất Nhập Khẩu Sản Phẩm Mật Mã Dân Sự

3. Lợi Ích Của Kiểm Dịch Thực Vật

Kiểm dịch thực vật không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Hàng hóa được kiểm dịch giúp giảm rủi ro nhiễm bệnh, nâng cao chất lượng khi xuất khẩu.
• Tạo thuận lợi trong thương mại quốc tế: Các nước nhập khẩu yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để đảm bảo an toàn.
• Tránh các rủi ro pháp lý: Tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp không bị đình trệ hàng hóa hoặc chịu phạt do vi phạm quy định kiểm dịch.

4. Mối Quan Hệ Giữa Kiểm Dịch Thực Vật Và An Toàn Thực Phẩm

Kiểm dịch thực vật có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn thực phẩm:

• Truy xuất nguồn gốc thực phẩm: Kiểm dịch giúp kiểm soát chất lượng hàng hóa từ khâu sản xuất đến tiêu dùng.
• Đảm bảo an toàn thực phẩm có nguồn gốc thực vật: Ngăn chặn các mầm bệnh nguy hiểm ảnh hưởng đến sản phẩm nông nghiệp.
• Kiểm soát chất lượng thức ăn chăn nuôi (TACNTS): Đảm bảo nguồn thức ăn chăn nuôi sạch, an toàn cho động vật và sản phẩm đầu ra.

5. Dịch Vụ Kiểm Dịch Thực Vật Tại Real Logistics

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục kiểm dịch thực vật, Real Logistics là đối tác đáng tin cậy giúp bạn giải quyết vấn đề. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, tận tâm và trung thực, luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.

Lợi ích khi lựa chọn Real Logistics: 

✅ Tư vấn miễn phí về quy trình kiểm dịch thực vật 

✅ Hỗ trợ khai báo nhanh chóng trên hệ thống điện tử 

✅ Đảm bảo hàng hóa thông quan đúng tiến độ 

✅ Chi phí hợp lý, cam kết dịch vụ chuyên nghiệp

📞 Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ!

—————————————

Real Logistics Co.,Ltd

👉 Facebook: Real Logistics Co.,Ltd

👉 Tuyển Dụng: Life at Real Logistics

Trụ sở chính - TP Hồ Chí Minh:

📍 Địa chỉ: Số 39 - 41 B4, P. An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP.HCM

📞 Số điện thoại: 0283.636.3888

📧 Email: info@reallogistics.vn

Chi nhánh - Hà Nội:

📍 Địa chỉ: 51 Quan Nhân, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội

📞 Số điện thoại: 0936.386.352

📧 Email: han@reallogistics.vn