Manifest là một trong những nghiệp vụ không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán hàng hoá quốc tế. Vậy, Manifest là gì? và tại sao hãng tàu phải khai Manifest? Quy trình khai và chỉnh sửa Manifest được thực hiện như thế nào và hiện nay hải quan đã cho phép khai E-Manifest ở đâu? Hãy cùng Real Logistics tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

1. Manifest là gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hoá, các chứng từ có liên quan và thông quan đối với tàu nhập/xuất cảnh. Đây là hệ thống dành riêng cho các người cần khai hải quan như hãng tàu, đại lý Hãng tàu và Forwarder.

Sau khi có booking, Bạn phải gửi thông tin chi tiết về lô hàng cho hãng tàu làm master bill (MBL) hoặc forwarder làm house bill (HBL). Khi hàng hóa đến cảng nhận hàng, hãng tàu sẽ có thông báo hàng đến A/N (Arrival Notice) từ đại lý ở cảng xuất hàng và tiến hành khai báo với hải quan tên mặt hàng, số lượng cụ thể, số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,…

Các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết bill cho hãng tàu.

Việc hãng tàu thực hiện khai báo thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, còn Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill.

Khi consignee đến nhận hàng, hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) với thông tin khai manifest, nếu thông tin trùng khớp thì hải quan mới giao hàng.

Vì vậy, việc khai manifest rất quan trọng để consignee nhận hàng sớm, tránh các trường hợp không lấy hàng được phát sinh thêm nhiều chi phí.

2. Khai Manifest ở đâu? Khi nào tiến hành khai Manifest

Bạn tiến hành khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Website: https://vnsw.gov.vn/

Khi nào thì khai Manifest? Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá deadline khai manifest nếu muốn chỉnh sửa thì phải mất phí chỉnh manifest. Chẳng hạn, khi tàu đã chạy mà shipper muốn thay đổi thông tin trên bill, buộc phải chỉnh sửa manifest thì ngoài phí chỉnh bill thì shipper sẽ mất thêm phí chỉnh manifest. Hoặc trong trường hợp, forwarder khai manifest chưa chính xác mà chưa kịp sửa trước deadline thì sẽ mất phí chỉnh manifest.

3. Hướng dẫn khai Manifest HBL

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin một cửa quốc gia
https://vnsw.gov.vn/

Bước 2: Điền thông tin vào file mẫu upload:

Năm đăng ký hồ sơ
Chức năng của chứng từ: CN01
Người gửi hàng: thông tin của shipper trên HBL
Người nhận hàng: mã số thuế #thông tin của cosignee trên HBL
Người được thông báo 1: thông tin của bên được thông báo trên HBL
Mã cảng chuyển tải/quá cảnh: nếu có
Mã cảng giao hàng
Mã cảng xếp hàng
Mã cảng dỡ hàng
Địa điểm giao hàng: nếu là hàng lẻ => mã kho hàng lẻ, nếu là hàng cont => cảng giao hàng
Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL
Số vận đơn: số HBL
Ngày phát hành vận đơn: là ngày phát hành HBL, thường sẽ là ngày tàu chạy
Số vận đơn gốc: số MBL
Ngày phát hành vận đơn gốc
Ngày khởi hành: ngày tàu chạy
Tổng số kiện
Loại kiện
Tổng trọng lượng: gross weight
Đơn vị tính tổng trọng lượng
Mã hàng: HS code
Mô tả hàng hóa: giống với mô tả hàng trên HBL
Tổng trọng lượng: gross weight
Kích thước/thể tích
Số hiệu container
Số seal container

Bước 3: Trong trang web thông tin một cửa quốc gia truy cập vào Cục hàng hải à quản lý hồ sơ cấp phép

Bước 4: Giao diện cửa sổ hiện ra, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.

Bước 5: Trong dòng lô hàng cần khai Manifest, click vào cột Lịch sử chọn khai điện tử.

Bước 6: Giao diện mới xuất hiện chọn tab Vận đơn gom hàng. Chọn tệp rồi chọn file excel vừa điền thông tin cần khai báo ở bước 2.

Bước 7: Nhấn vào “Import” để tiến hành khai báo và đợi thông báo “cập nhật thành công”

Lưu ý: Nên kiểm tra lại một lần nữa các thông tin khai báo xem chính xác chưa. Cần so sánh thông tin upload với thông tin trên vận đơn.

4. Thủ tục chỉnh sửa Manifest

Bước 1: chỉnh sửa trên trang web https://vnsw.gov.vn/. Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.

Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa:

Công văn xin chỉnh sửa manifest
Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
HBL của lô hàng
MBL của lô hàng

Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như đã hoàn thành công việc chỉnh manifest và lấy hàng khi hàng đến dễ dàng hơn. Vì thủ tục chỉnh sửa manifest hơi mất thời gian và nhiều công sức nên tốt nhất người khai nên khai cẩn thận, tránh trường hợp chỉnh sửa do khai sai để tiết kiệm chi phí chỉnh sửa.

5. Những sai sót thường gặp khi khai Manifest cần lưu ý

Việc khai bản kê khai hàng hóa trông khá đơn giản. Tuy nhiên nếu không cẩn thận, tỉ mỉ khi khai thì rất dễ xảy ra những sai sót. Dưới đây là một số sai sót thường gặp khi khai Manifest mà bạn không nên bỏ lỡ:

Khai sai hoặc nhầm thông tin container;
Khai nhầm thông tin giữa CFS/CFS và CY/CF;
Khai nhầm hàng container thành thành hàng lẻ.
Khai sai hoặc khai thiếu thông tin về bên xuất khẩu, bên nhập khẩu;
Khai sai trọng lượng hoặc số lượng hàng hóa;
Khai sai cảng xếp và cảng dỡ hàng, địa điểm đích,...

Trên đây là thông tin về Manifest mà Real Logistics đã giải đáp cho các bạn. Mình hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu được về Manifest, cách khai và tránh được lỗi sai khi khai Manifest. Nếu có bất kì câu hỏi hay thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi nhé!

Xin vui lòng liên hệ với Real Logistics để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0936.386.352
Email: han@reallogistics.vn / hcm@reallogistics.vn
Địa chỉ: HN: 51 Quan Nhân, p. Nhân Chính, q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
HCM: Số 87 đường B4, p. An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP HCM

Real Logistics cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới

► DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU

► DỊCH VỤ TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY NỘI BÀI

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG HẢI PHÒNG

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁT LÁI

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢN G CÁI MÉP

► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG ĐÀ NẴNG