Phân Biệt Telex Release và Seaway Bill: 2 Loại Vận Đơn Quan Trọng Trong Vận Tải Biển
1. Telex Release – Nhận hàng khi Bill gốc đã được “Surrendered”
Telex Release là hình thức giải phóng hàng mà người nhận không cần trình Bill gốc. Thay vào đó, hãng tàu xác nhận điện tử rằng Bill gốc đã được shipper “surrendered”.
Đặc điểm chính của Telex Release:
- Shipper có thể yêu cầu Telex Release ngay từ lúc gửi Shipping Instruction (SI).
- Khi thanh toán hoàn tất, shipper gửi email xác nhận hoặc nộp LOI Telex (Letter of Indemnity) để hãng tàu phát hành Telex Release.
- Nếu đã in Bill gốc nhưng muốn chuyển sang Telex Release → tùy từng hãng tàu, shipper phải nộp lại Bill gốc và có thể ký hậu.
- Hãng tàu tại đầu đi sẽ gửi thông báo điện tử/email/mã xác nhận đến đầu đến để giải phóng hàng.
Lưu ý quan trọng:
- Có thể phát sinh Telex Release Fee.
- Sau khi Telex đã phát hành → không thể re-hold hàng.
=> Có thể hiểu đơn giản: Telex Release giống như hình thức “ủy quyền giải phóng hàng từ xa” nhanh, tiện, không cần Bill giấy, nhưng đã release là không thu hồi được.
2. Seaway Bill (Express Release) – Không có Bill gốc ngay từ đầu
Seaway Bill (SWB) là một loại vận đơn non-negotiable (không thể chuyển nhượng) và không phát hành bản gốc.
Đặc điểm của Seaway Bill:
- Ngay từ lúc gửi SI, shipper chọn Seaway Bill → hãng tàu sẽ không in Bill gốc.
- Tất cả thông tin được quản lý trên hệ thống của hãng tàu.
- Khi hàng đến, consignee chỉ cần chứng minh danh tính khớp với SWB là nhận được hàng.
- Thường không có phí release, nhưng một số hãng tàu có thể thu phí chứng từ nhỏ.
Trường hợp sử dụng phổ biến:
- Giao dịch giữa công ty mẹ – công ty con.
- Giao dịch nội bộ tập đoàn.
- Khách hàng lâu năm, tin cậy cao.
=> Có thể hiểu đơn giản: Seaway Bill giống như “vận đơn định danh”. Hàng chỉ được giao đúng cho người có tên trên hệ thống – không thể chuyển nhượng.
3. So Sánh Sự Khác Biệt Giữa Telex Release & Seaway Bill
4. Giải Pháp Từ Real Logistics - Đảm Bảo Chứng Từ Đúng Ngay Từ Đầu
Việc lựa chọn giữa Telex Release và Seaway Bill ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ giao hàng, mức độ an toàn chứng từ và chi phí logistics. Nếu doanh nghiệp chưa quen với quy trình, rất dễ gặp rủi ro như chậm nhận hàng, phát sinh phí lưu container (DEM/DET) hoặc tranh chấp chứng từ.
Để tránh những sai sót không đáng có, bạn nên có một đơn vị logistics đồng hành cùng kiểm tra, tư vấn và xử lý hồ sơ chuyên nghiệp.
Real Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn chọn hình thức release phù hợp từng lô hàng
- Kiểm tra Bill of Lading, hạn chế lỗi chứng từ
- Theo dõi và phối hợp với hãng tàu để đảm bảo hàng được giải phóng đúng hạn
- Tối ưu chi phí logistics và thời gian giao nhận
=> Hãy liên hệ Real Logistics ngay để được đội ngũ chuyên gia đồng hành, giúp quy trình xuất nhập khẩu của bạn nhanh hơn – chính xác hơn – an toàn hơn.
—————————————
Real Logistics Co.,Ltd
👉 Facebook: Real Logistics Co.,Ltd
👉 Tuyển Dụng: Life at Real Logistics
Trụ sở chính - TP Hồ Chí Minh:
📍 Địa chỉ: Số 39-41 Đường B4, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP.HCM
📞 Số điện thoại: 0283.636.3888
📧 Email: info@reallogistics.vn
Chi nhánh - Hà Nội:
📍 Địa chỉ: 51 Quan Nhân, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
