Thủ Tục Xuất Khẩu Cà Phê Hòa Tan
Cà phê hòa tan hay còn gọi là cà phê uống liền và bột cà phê hòa tan, là thức uống có nguồn gốc từ hạt cà phê đã rang xay và chiết xuất thành bột tan ngay trong nước. Nó được sản xuất bằng phương pháp làm khô đông lạnh hoặc sấy phun, sau đó được cho vào nước sôi trước khi sử dụng.
Việt Nam là hiện tại là nước có rất nhiều cơ sở sản xuất cà phê lớn, chính vì thế ngoài việc kinh doanh trong nước thì doanh nghiệp còn đẩy mạnh xuất khẩu nước ngoài. Nó đặc biệt được ưa chuộng ở các thị trường cà phê mới nổi tại Mỹ, châu Á, đặc biệt Đông Nam Á, Trung Á, châu Âu, Nga và Đông Âu vì rất dễ pha, và tiết kiệm thời gian.
Vậy cách làm thủ tục xuất khẩu mặt hàng này như thế nào? Có cần xin giấy phép xuất khẩu không? Quy trình xuất khẩu ra sao? Trong khuôn khổ bài viết này, Real Logistics sẽ cùng tìm hiểu và giải đáp cho bạn về Thủ tục xuất khẩu cà phê hòa tan.
1. Mã HS cà phê hòa tan
Cà phê hòa tan có mã HS tham khảo là:
- - - Cà phê hòa tan (1):
21011111 - - - - Được đóng gói với khối lượng tịnh không dưới 20kg
21011119 - - - - Loại khác
2. Hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê hòa tan
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu cà phê hòa tan gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:
Tờ khai hải quan
Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract) (nếu có)
Bill of Lading – Vận đơn hàng hóa
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Và một số chứng từ có thể cần phải có theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu:
Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)
Certificate of Phytosanitary (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế) (HC)
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy phép chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm cà phê hòa tan
Bản tự công bố sản phẩm cà phê hòa tan
Certificate of Free Sales (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) (CFS)
Các chứng từ liên quan khác,...
3. Lưu ý khi xuất khẩu cà phê hòa tan
3.1 Chứng nhận xuất xứ (C/O) khi xuất khẩu cà phê hòa tan
Giấy chứng nhận này không phải là giấy bắt buộc trong quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Tuy nhiên, người mua hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp làm giấy chứng nhận xuất xứ đối với một số thị trường có kí hiệp định thương mại giữa nước nhập khẩu và Việt Nam. Vì vậy, nhà nhập khẩu có thể sử dụng chứng nhận xuất xứ để có mức thuế nhập khẩu ưu đãi.
Ví dụ nếu xuất khẩu đi Thị trường các nước Asean là mẫu D (certificate of Origin Form D), thị trường Trung Quốc dùng form E, thị trường Mỹ dùng form B,...
- Bộ hồ sơ để xin cấp C/O khi xuất khẩu cà phê hòa tan gồm:
Bill Of Lading, Invoice, Packing List, Tờ khai xuất thông quan
Định mức sản xuất, quy trình sản xuất
Đầu vào nguyên vật liệu (tờ khai nhập, hóa đơn mua nguyên vật liệu, bảng kê thu mua..)
3.2 Thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê hòa tan
Trước 2-3 ngày vận chuyển lô hàng cà phê hòa tan, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng cà phê hòa tan xuất khẩu với cơ quan kiểm dịch thực vật.
- Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu cà phê hòa tan gồm có:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (nếu có)
Mẫu của lô hàng cà phê hòa tan xuất khẩu
- Quy trình kiểm dịch thực vật như sau:
Đăng ký kiểm dịch: Nhà xuất khẩu gửi bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu tại cơ quan kiểm dịch thực vật và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Lấy mẫu: Chủ hàng cần đăng ký kiểm dịch ít nhất trước 1-2 ngày mang hàng ra cảng. Cơ quan kiểm dịch tiến hành lấy mẫu. Mẫu có thể kiểm dịch tại cảng hoặc tại nhà máy.
Khai báo thông tin: Khai báo các thông tin về lô hàng lên hệ thống để ra chứng thư nháp.
Bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư: Sau khi kiểm tra các thông tin trên chứng thư nháp, xác nhận hoặc sửa chữa với cơ quan kiểm dịch thì tiến hành bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư gốc.
Lưu ý: Lần đầu bên kiểm dịch thực vật có thể sẽ về tại cơ sở để kiểm tra hàng hóa hoặc sẽ kiểm tại cảng. Các lần sau doanh nghiệp có thể chuyển hàng lên chi cục kiểm dịch để kiểm tra hàng, tùy theo sự lựa chọn của doanh nghiệp.
3.3 Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Theo Luật An toàn Lao động số 55/2010/QH12 ngày 17/06/2010, hiệu lực ngày 01/07/2011, đối với giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Bản diễn giải về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho việc sản xuất cà phê hòa tan
Bản vẽ sơ đồ thiết kế khu vực sản xuất
Quy trình sản xuất của sản phẩm và quy trình bảo quản
Giấy chứng nhận đủ điều kiện lao động về sức khỏe của chủ cơ sở hoặc người chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm
Giấy chứng nhận đã được tập huấn về kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở hoặc người chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm
Thời gian sử dụng cho giấy phép này là 3 năm. Sau 3 năm, doanh nghiệp cần xin cấp lại với thủ tục và chứng từ tương tự
3.4 Kết quả kiểm nghiệm thành phần sản phẩm và Bản tự công bố
Về đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm và tự công bố, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu và bản tự công bố, sau đó nộp cho các cơ quan được cấp phép bởi Bộ Y tế cho phép kiểm nghiệm sản phẩm theo QCVN 8-2:2011/BYT về giới hạn ô nhiễm kim loại nặng trong thực phẩm và giới hạn ô nhiễm độc tố vi nấm.
Các công ty được cấp phép như: Sắc ký Hải Đăng, Vinacontrol, Quatest 3,… thời gian test mẫu là 7 – 10 ngày, nếu đạt sẽ được cấp chứng thư kiểm nghiệm.
Sau đó sẽ nộp bản tự công bố của doanh nghiệp kèm chứng thư kiểm nghiệm cho Ban Quản lý an toàn thực phẩm, sau 3 – 5 ngày là hoàn tất.
3.5 Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sales) khi xuất khẩu cà phê hòa tan
Đối với thủ tục xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do, sau khi có được các chứng từ như:
Giấy phép kinh doanh
Chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Kết quả kiểm nghiệm
Bản tự công bố sản phẩm
Doanh nghiệp nộp toàn bộ chứng từ trên tại Bộ Công Thương, trong thời gian từ 5 – 7 ngày (tính từ ngày bộ hồ sơ hợp lệ), doanh nghiệp sẽ được nhận Giấy lưu hành tự do.
Cảm ơn các bạn đã dành thời gian đọc bài viết, hi vọng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về thủ tục xuất khẩu cà phê hòa tan. Bên cạnh đó, nếu gặp vướng mắc hoặc khó khăn trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, quý khách hàng có thể lựa chọn Real Logistics là người bạn đồng hành. Công ty chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, trung thực, tận tâm với từng lô hàng, đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu. Cam kết theo dõi, giải quyết đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn với thời gian nhanh nhất và mức chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi bất cứ khi nào bạn cần để trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Xin vui lòng liên hệ với Real Logistics để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0936.386.352
Email: han@reallogistics.vn / hcm@reallogistics.vn
Địa chỉ: HN: 51 Quan Nhân, p. Nhân Chính, q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
HCM: Số 87 đường B4, p. An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP HCM
Real Logistics cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới
► DỊCH VỤ ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU
► DỊCH VỤ TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU
► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY NỘI BÀI
► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT
► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG HẢI PHÒNG
► DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CẢNG CÁT LÁI
