Nhân viên Booking

I.    VAI TRÒ CHÍNH
-    Quản lý booking và cập nhật thông tin vận chuyển theo yêu cầu kinh doanh. 
-    Theo dõi xuyên suốt hành trình lô hàng, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác. 
-    Phối hợp với hãng tàu, vendor và các phòng ban liên quan để xử lý thay đổi phát sinh. 
-    Theo dõi và cập nhật dữ liệu lịch tàu, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và vận hành hiệu quả.
-    Góp phần đảm bảo chuỗi vận chuyển diễn ra thông suốt từ cảng đi đến cảng đích.
II.    NỘI DUNG CÔNG VIỆC
-    Thực hiện đặt booking và điều chỉnh thông tin lô hàng theo yêu cầu từ Sales và Pricing.
-    Theo dõi, cập nhật các thay đổi từ hãng tàu/vendor như lịch tàu, chuyến tàu, cảng chuyển tải, cảng đích, ETA, ETD... và thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan. 
-    Theo dõi tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh. 
-    Thực hiện apply free time destination theo yêu cầu từ Pricing/Sales. 
-    Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời dữ liệu trên hệ thống quản lý nội bộ. 
-    Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu lịch tàu hàng tháng; thường xuyên rà soát và cập nhật các thay đổi từ hãng tàu. 
-    Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu và quy trình booking. 
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
III.    YÊU CẦU CÔNG VIỆC
-    Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh Quốc tế, Vận tải Quốc tế hoặc các ngành liên quan. 
-    Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Booking. Chấp nhận ứng viên Fresher có định hướng phát triển lâu dài trong ngành Logistics. 
-    Ưu tiên có kinh nghiệm tuyến US, Canada. 
-    Tiếng Anh giao tiếp tốt. 
-    Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và xử lý dữ liệu. 
-    Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả. 
-    Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, có tư duy hệ thống và khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc. 
-    Chịu được áp lực công việc và có tinh thần học hỏi liên tục.
III.    PHÚC LỢI
-    Thu nhập cạnh tranh – ghi nhận xứng đáng:  Lương hấp dẫn, review định kỳ theo hiệu quả. Thưởng thực nhận 3–8 tháng lương/năm (Tháng 13 & KPI) + Sales Bonus (nếu có) + thưởng Lễ/Sinh nhật.
-    Linh hoạt để làm việc hiệu quả hơn: Môi trường hỗ trợ cân bằng công việc – cuộc sống. 
-    Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BHSK, phép năm; cơ hội học hỏi và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
-    Văn hoá minh bạch – trao quyền: Đánh giá theo kết quả; người giỏi được ghi nhận và phát triển nhanh
-    Trải nghiệm làm việc tiện nghi: Canteen nội bộ, môi trường làm việc thoải mái, tiện ích đầy đủ.
-    Gắn kết & tái tạo năng lượng: Du lịch trong & ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ, Year End Party và hoạt động nội bộ
Đa số nhân sự đạt 3–5 tháng thưởng/năm; top performer có thể cao hơn theo năng lực. Chúng tôi không tìm người làm đủ việc, mà tìm người muốn đi xa cùng công ty.
IV.    THỜI GIAN LÀM VIỆC
-    Thứ 2 đến Thứ 6: sáng 8h00 – 12h00, chiều 13h30 – 17h30;
-    Thứ 7: làm việc buổi sáng 8h00 – 12h00, mỗi tháng nghỉ 2 ngày thứ 7.
V.    ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC 
-    39-41 Đường B4, Phường An Khánh Tp. Hồ Chí Minh (Sala Q2 cũ)
VI.    LIÊN HỆ
-    Email: recruitment@reallogistics.vn
-    SĐT: (+84) 28 3636 3888 – Ext: 110 (Ms. Vi)