Nhân viên Chứng từ Xuất Khẩu

I.    VAI TRÒ CHÍNH
-    Xử lý và phát hành các chứng từ hàng xuất
-    Đảm bảo tính hợp lệ của bộ chứng từ trong vận chuyển đường biển, đường hàng không, vận chuyển đa phương thức, … cho đến khi lô hàng hoàn tất thủ tục tại cảng đích. 
-    Tiếp nhận, tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, các loại khai báo đặc biệt (AMS/ACI/ISF/...)
II.    NỘI DUNG CÔNG VIỆC
-    Tuân thủ theo đúng các bước trong bộ Quy trình xử lý chứng từ hàng xuất của phòng ban. 
-    Theo dõi, tư vấn và liên hệ với khách hàng và các bên liên quan để chuẩn bị hoặc cấp phát các chứng từ cần thiết đúng thời hạn (như: vận đơn, LOI, giấy ủy quyền, …)
-    Tiến hành khai báo AMS /ISF / ACI / EMNF /AFR/ ENS/ MPCI, … đúng hạn và theo dõi và cập nhật kết quả khai báo kịp thời
-    Theo dõi và cập nhật tiến độ lô hàng, tư vấn và xử lý các vấn đề phát sinh cho đến khi lô hàng hoàn tất toàn bộ thủ tục và chi phí tại cảng đích
-    Làm việc với các bên liên quan như: Đại lý, hãng tàu, hãng bay, cảng, kho, vendor…để theo dõi tình hình hàng hoá, và các vấn đề khác liên quan đến hàng hoá. 
-    Liên kết các phòng ban khác để chuẩn bị bộ hồ sơ thanh toán, debit thu khách, … Lập đề nghị thanh toán cho các bên liên quan và gửi debit xuất hóa đơn cho phòng kế toán 
-    Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các lô hàng sử dụng đa dịch vụ của công ty
-    Làm báo cáo và thực hiện công việc theo yêu cầu của quản lý
III.    YÊU CẦU CÔNG VIỆC
-    Tốt nghiệp các trường Đại học, Cao Đẳng chuyên ngành ngoại thương, kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
-    Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường FWD/ Logistics.
-    Tiếng Anh khá tốt, biết Tiếng Trung là một lợi thế.
-    Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
-    Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt, làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
-    Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý tiến độ công việc tốt.
-    Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực.
IV.    PHÚC LỢI
-    Thu nhập cạnh tranh – ghi nhận xứng đáng:  Lương hấp dẫn, review định kỳ theo hiệu quả. Thưởng thực nhận 3–8 tháng lương/năm (Tháng 13 & KPI) + Sales Bonus (nếu có) + thưởng Lễ/Sinh nhật.
-    Linh hoạt để làm việc hiệu quả hơn: Môi trường hỗ trợ cân bằng công việc – cuộc sống. 
-    Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, gói BHSK tư nhân, phép năm; cơ hội học hỏi và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
-    Văn hoá minh bạch – trao quyền: Đánh giá theo kết quả; người giỏi được ghi nhận và phát triển nhanh
-    Trải nghiệm làm việc tiện nghi: Canteen nội bộ, môi trường làm việc thoải mái, tiện ích đầy đủ.
-    Gắn kết & tái tạo năng lượng: Du lịch trong & ngoài nước, khám sức khỏe định kỳ, Year End Party và hoạt động nội bộ
-    Đa số nhân sự đạt 3–5 tháng thưởng/năm; top performer có thể cao hơn theo năng lực. Chúng tôi không tìm người làm đủ việc, mà tìm người muốn đi xa cùng công ty.
V.    THỜI GIAN LÀM VIỆC
-    Thứ 2 đến Thứ 6: sáng 8h00 – 12h00, chiều 13h30 – 17h30;
-    Thứ 7: làm việc buổi sáng 8h00 – 12h00, mỗi tháng nghỉ 2 ngày thứ 7.
VI.    ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC 
-    39-41 Đường B4, Phường An Khánh Tp. Hồ Chí Minh (Sala Q2 cũ)
VII.    LIÊN HỆ
-    Email: recruitment@reallogistics.vn
-    SĐT: (+84) 28 3636 3888 – Ext: 110 (Ms. Vi)