Nhân viên Hành chính - Lễ tân

1. Vai trò chính

• Đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng được vận hành hiệu quả, tối ưu chi phí.
• Thực hiện đúng quy định về công tác lễ tân, văn thư, công văn đến/đi.
• Tổ chức các sự kiện truyền thông nội bộ đúng kế hoạch và trong ngân sách đã được phê duyệt.

2. Mô tả công việc

• Đóng dấu văn bản đã được ký theo quy định về quản lý con dấu công ty.
• Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp công văn, thư từ đến các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ, quản lý công văn đến/đi theo thứ tự, dễ tìm kiếm và truy xuất.
• Theo dõi lịch phòng họp và sắp xếp hiệu quả.
• Nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại đến các phòng ban liên quan.
• Đón tiếp khách hàng, đối tác và chuẩn bị phòng họp khi có lịch tiếp khách.
• Làm việc với nhà cung cấp để mua sắm trang thiết bị, tài sản cần thiết cho công ty.
• Theo dõi tình trạng trang thiết bị, tài sản, liên hệ bảo trì khi có sự cố.
• Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, bàn giao/thu hồi theo tình trạng nhân sự.
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến cơ sở vật chất, dịch vụ.
• Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí vận hành (điện, nước, văn phòng phẩm, v.v.).
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Yêu cầu công việc

• Trình độ & kinh nghiệm:
  - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nguồn nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan.
  - Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  - Tiếng Anh: kỹ năng nghe – nói – đọc – viết đạt mức Khá trở lên.
  - Giới tính: Nữ, ngoại hình sáng.
• Kỹ năng:
  - Am hiểu nghiệp vụ hành chính văn phòng.
  - Thành thạo tin học văn phòng.
  - Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn.
  - Hướng ngoại, chủ động, nhanh nhẹn, năng nổ, nhiệt tình.

4. Phúc lợi

• Bonus, lương tháng 13, Thưởng Lễ - Tết, tăng lương hàng năm, sinh nhật, thưởng vinh danh cuối năm.
• Chế độ chăm sóc sức khỏe và sự gắn kết nội bộ: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm trong và ngoài nước, YEP và các hoạt động nội bộ .
• Các chế độ theo luật Lao Động quy định: BHXH, BHYT, ngày phép năm, nghỉ Lễ - Tết,…
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi thông qua các buổi sharing nội bộ và lộ trình thăng tiến rõ ràng. 

—————————————

Thời gian làm việc

• Từ Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30. 
• Thứ 7 làm việc buổi sáng 8h00 – 12h00, mỗi tháng nghỉ 2 ngày thứ 7.

Địa điểm làm việc

• 39-41 Đường B4, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh (Sala Q2 cũ)

Liên hệ

Email: recruitment@reallogistics.vn
Số điện thoại: (+84) 28 3636 3888 – Ext: 123 (Ms.Kat)