1. Vai trò chính

Quản lý, điều phối hoạt động của bộ phận Chứng từ Khai báo Hải Quan

2. Mô tả công việc

Quản lý và điều phối hoạt động của team chứng từ khai báo hải quan:
- Phân công công việc và giám sát tiến độ xử lý tờ khai, chứng từ xuất nhập khẩu.
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật về khai báo hải quan.
Thực hiện và hỗ trợ khai báo hải quan:
- Xử lý các tờ khai xuất nhập khẩu hàng hóa (ECUS/VNACCS).
- Kiểm tra HS code, C/O, chứng từ vận tải và các giấy tờ liên quan.
Kiểm tra và xử lý các trường hợp đặc biệt:
- Giải quyết các vướng mắc liên quan đến chứng từ và quy trình thông quan.
- Hỗ trợ đội ngũ xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan hải quan.
Liên hệ và làm việc với các bên liên quan:
- Phối hợp với khách hàng, đối tác, đại lý và cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục thông quan.
- Làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu thông suốt.
Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Hướng dẫn, đào tạo kỹ năng chuyên môn và nâng cao năng lực cho nhân viên trong team.
- Đánh giá hiệu suất và xây dựng đội ngũ làm việc hiệu quả.
Cập nhật và áp dụng quy định mới:
- Theo dõi và cập nhật các quy định, chính sách mới liên quan đến lĩnh vực hải quan.
- Đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả công việc.

3. Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan.
- Ưu tiên ứng viên từng đảm nhận vị trí trưởng nhóm hoặc quản lý.
Kỹ năng chuyên môn:
- Hiểu biết sâu về các quy trình, nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thông quan hàng hóa.
- Thành thạo sử dụng phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS).
- Có khả năng tra cứu và áp mã HS chính xác.
Kỹ năng cá nhân:
- Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc.
- Giao tiếp tốt và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
Ngoại ngữ:
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu (ưu tiên).
Yêu cầu khác:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
- Am hiểu luật hải quan, thuế, và các chính sách quản lý chuyên ngành hàng hóa.

4. Phúc lợi

Phụ cấp hấp dẫn + % profit cao.
Lương chính thức: Thỏa thuận theo năng lực.
Đóng BHXH đầy đủ, nghỉ lễ theo quy định của nhà nước.
Thưởng lễ tết đầy đủ, du lịch, teambuilding hàng năm, các hoạt động phong trào sôi nổi.
Được làm việc ở môi trường thân thiện và được hướng dẫn nhiệt tình.
Được hỗ trợ bởi bộ phận backup chuyên nghiệp: Khai báo hải quan, oversea, giấy phép, kế toán, nhân sự. Chuyên làm hàng cho các FWD khác.
Thường xuyên có các buổi training đào tạo nghiệp vụ.

—————————————

Thời gian làm việc